Assistente de Secretaria

Você é uma pessoa organizada, comunicativa e gosta de proporcionar boas experiências aos clientes e colaboradores? Então essa oportunidade pode ser para você! 🌟

Como Assistente de Secretária, seu papel será essencial para garantir um ambiente acolhedor, fluido e bem estruturado desde a recepção de visitantes até o suporte às demandas administrativas do dia a dia. Buscamos alguém que valorize o cuidado com os detalhes, tenha iniciativa para antecipar necessidades e goste de atuar em um ambiente colaborativo e dinâmico. Se você quer crescer junto com a gente e contribuir para o bom funcionamento da nossa rotina, venha fazer parte do nosso time!

• Recepcionar e direcionar visitantes, promovendo um ambiente acolhedor e profissional.
• Realizar atendimento aos colaboradores e sócios-diretores da empresa, auxiliando em dúvidas e reservas de salas.
• Atender chamadas telefônicas e realizar encaminhamentos adequados.
• Realizar solicitações de serviços de motoboy e correios.
• Controlar e organizar certidões mensais e demais documentos administrativos.
• Gerenciar a entrega e devolução dos cartões de acesso ao prédio.
• Auxiliar na cotação de serviços e produtos utilizados pelo setor.

• Graduação em andamento nas áreas de Secretáriado Executivo, Administração, Processos Gerenciais ou áreas afins.
• Comunicação clara, eficaz e empática.
• Senso de organização e habilidade para lidar com múltiplas tarefas.
• Proatividade para antecipar necessidades e resolver demandas com agilidade.
• Capacidade de trabalhar em equipe e manter bom relacionamento interpessoal.
• Atenção aos detalhes e comprometimento com a excelência no atendimento.
• Pontualidade.

• Regime de Contratação CLT;
• Plano de saúde;
• Plano odontológico;
• VR/VA (R$35,00 por dia);
• VT;
• Seguro de Vida;
• Wellhub (Gympass)
• Plano de carreira;
• Premiações por atingimento de metas e super metas.

Aqui nós somos valorizados por quem somos e não apenas pelo que fazemos. Ajudamos empresas de todos os tamanhos e segmentos a desenvolver uma cultura baseada em valores éticos.

Nosso grupo nasceu em 2008, quando jovens empreendedores resolveram criar algo novo para o mercado. A Contato Seguro é a empresa pioneira no Brasil na implementação e gestão de Canais de Ética para o mundo corporativo. Depois, com o aumento das demandas, em 2022 foi fundada a Compliance Station. 

O propósito do nosso grupo é escutar o coração das empresas e disseminar a cultura da integridade e da ética para a formação de uma sociedade mais justa e livre da corrupção. Juntos, nós atendemos mais de 3.000 clientes, atuamos em mais de 50 países, em mais de 7 idiomas e continuamos crescendo exponencialmente a cada ano.

Bom é fazer parte de um grupo que valoriza o que é certo.



Se identificou? Faça parte da nossa cultura também!