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Analista de Serviços Administrativos e Infraestrutura

Job description

Se você é uma pessoa organizada, proativa, com perfil resolutivo e paixão por fazer a engrenagem administrativa funcionar com eficiência, essa oportunidade é para você! 🚀


Buscamos alguém com senso de pertencimento para atuar como braço direito do nosso time administrativo. Aqui, você terá espaço para assumir responsabilidades, colaborar com diversas áreas e contribuir ativamente em diferentes projetos!

Responsibilities and assignments

  • Apoiar a coordenação administrativa como braço direito nas rotinas operacionais e estratégicas;
  • Atuar na organização e acompanhamento dos processos de compras, desde a solicitação até o recebimento;
  • Auxiliar na implantação e controle de sistema de compras (ERP), com foco em melhorias contínuas e otimização dos processos;
  • Gerenciar e controlar a política de revisão de contratos, garantindo conformidade e prazos;
  • Acompanhar prazos e renovações de seguros, contratos de manutenção e serviços da empresa;
  • Atuar proativamente em demandas pontuais de infraestrutura e manutenção predial;
  • Oferecer suporte às atividades de secretaria executiva quando necessário;
  • Organizar e manter atualizados os processos administrativos internos;
  • Colaborar com outras áreas para garantir alinhamento e cumprimento das demandas operacionais;
  • Zelar pelo bom funcionamento da infraestrutura administrativa e pela qualidade dos serviços prestados internamente.

Requirements and qualifications

  • Graduação em andamento ou concluída nas áreas de Administração, Gestão de Serviços, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
  • Desejável curso ou conhecimento em gestão de compras, controle de contratos e processos administrativos;
  • Conhecimento em sistemas de gestão (ERP); experiência com sistema TOTVS RM será considerado diferencial;
  • Conhecimento intermediário a avançado em Excel;
  • Organização e atenção aos detalhes;
  • Autonomia e senso de prioridade;
  • Proatividade e postura resolutiva;
  • Boa comunicação oral e escrita;
  • Capacidade de negociação e relacionamento interpessoal;
  • Habilidade para trabalhar em equipe;
  • Senso de pertencimento e responsabilidade

Additional information

  • 💼 Regime CLT;
  • 🏥 Plano de saúde e odontológico;
  • 🚆 VT
  • 🍟 VR/VA de R$35/dia;
  • 🚸Auxilio Creche;
  • 💪 Wellhub (Gympass);
  • 🔒 Seguro de Vida;
  • 📈 Plano de carreira e crescimento estruturado;
  • 💻Equipamentos de trabalho;
  • 🏆 Premiações por atingimento de metas e super metas.

Se você se identifica com esse desafio e quer fazer parte de um time dinâmico e inovador, vem com a gente! 🚀

Process stages

  1. Step 1: Registration
  2. Step 2: Análise Cultural
  3. Step 3: Entrevista - Gente&Gestão
  4. Step 4: Entrevista com a Liderança
  5. Step 5: Avaliação Comportamental
  6. Step 6: Hiring

SE VOCÊ É DAQUELAS PESSOAS QUE GOSTAM DAS COISAS CERTAS, AQUI É O SEU LUGAR!

Aqui nós somos valorizados por quem somos e não apenas pelo que fazemos. Ajudamos empresas de todos os tamanhos e segmentos a desenvolver uma cultura baseada em valores éticos.

 

Nosso grupo nasceu em 2008, quando jovens empreendedores resolveram criar algo novo para o mercado. A Contato Seguro é a empresa pioneira no Brasil na implementação e gestão de Canais de Ética para o mundo corporativo. Depois, com o aumento das demandas, em 2022 foi fundada a Compliance Station

 

O propósito do nosso grupo é escutar o coração das empresas e disseminar a cultura da integridade e da ética para a formação de uma sociedade mais justa e livre da corrupção. Juntos, nós atendemos mais de 3.000 clientes, atuamos em mais de 50 países, em mais de 7 idiomas e continuamos crescendo exponencialmente a cada ano.

 

Bom é fazer parte de um grupo que valoriza o que é certo.

 




Se identificou? Faça parte da nossa cultura também!