Analista de Serviços Administrativos e Infraestrutura
Job description
Se você é uma pessoa organizada, proativa, com perfil resolutivo e paixão por fazer a engrenagem administrativa funcionar com eficiência, essa oportunidade é para você! 🚀
Buscamos alguém com senso de pertencimento para atuar como braço direito do nosso time administrativo. Aqui, você terá espaço para assumir responsabilidades, colaborar com diversas áreas e contribuir ativamente em diferentes projetos!
Responsibilities and assignments
- Apoiar a coordenação administrativa como braço direito nas rotinas operacionais e estratégicas;
- Atuar na organização e acompanhamento dos processos de compras, desde a solicitação até o recebimento;
- Auxiliar na implantação e controle de sistema de compras (ERP), com foco em melhorias contínuas e otimização dos processos;
- Gerenciar e controlar a política de revisão de contratos, garantindo conformidade e prazos;
- Acompanhar prazos e renovações de seguros, contratos de manutenção e serviços da empresa;
- Atuar proativamente em demandas pontuais de infraestrutura e manutenção predial;
- Oferecer suporte às atividades de secretaria executiva quando necessário;
- Organizar e manter atualizados os processos administrativos internos;
- Colaborar com outras áreas para garantir alinhamento e cumprimento das demandas operacionais;
- Zelar pelo bom funcionamento da infraestrutura administrativa e pela qualidade dos serviços prestados internamente.
Requirements and qualifications
- Graduação em andamento ou concluída nas áreas de Administração, Gestão de Serviços, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
- Desejável curso ou conhecimento em gestão de compras, controle de contratos e processos administrativos;
- Conhecimento em sistemas de gestão (ERP); experiência com sistema TOTVS RM será considerado diferencial;
- Conhecimento intermediário a avançado em Excel;
- Organização e atenção aos detalhes;
- Autonomia e senso de prioridade;
- Proatividade e postura resolutiva;
- Boa comunicação oral e escrita;
- Capacidade de negociação e relacionamento interpessoal;
- Habilidade para trabalhar em equipe;
- Senso de pertencimento e responsabilidade
Additional information
- 💼 Regime CLT;
- 🏥 Plano de saúde e odontológico;
- 🚆 VT
- 🍟 VR/VA de R$35/dia;
- 🚸Auxilio Creche;
- 💪 Wellhub (Gympass);
- 🔒 Seguro de Vida;
- 📈 Plano de carreira e crescimento estruturado;
- 💻Equipamentos de trabalho;
- 🏆 Premiações por atingimento de metas e super metas.
Se você se identifica com esse desafio e quer fazer parte de um time dinâmico e inovador, vem com a gente! 🚀
Process stages
- Step 1: Registration
- Step 2: Análise Cultural
- Step 3: Entrevista - Gente&Gestão
- Step 4: Entrevista com a Liderança
- Step 5: Avaliação Comportamental
- Step 6: Hiring
SE VOCÊ É DAQUELAS PESSOAS QUE GOSTAM DAS COISAS CERTAS, AQUI É O SEU LUGAR!
Aqui nós somos valorizados por quem somos e não apenas pelo que fazemos. Ajudamos empresas de todos os tamanhos e segmentos a desenvolver uma cultura baseada em valores éticos.
Nosso grupo nasceu em 2008, quando jovens empreendedores resolveram criar algo novo para o mercado. A Contato Seguro é a empresa pioneira no Brasil na implementação e gestão de Canais de Ética para o mundo corporativo. Depois, com o aumento das demandas, em 2022 foi fundada a Compliance Station.
O propósito do nosso grupo é escutar o coração das empresas e disseminar a cultura da integridade e da ética para a formação de uma sociedade mais justa e livre da corrupção. Juntos, nós atendemos mais de 3.000 clientes, atuamos em mais de 50 países, em mais de 7 idiomas e continuamos crescendo exponencialmente a cada ano.
Bom é fazer parte de um grupo que valoriza o que é certo.
Se identificou? Faça parte da nossa cultura também!
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